Souhlas s poskytnutím a zpracováním osobních údajů (podle obecného nařízení pro ochranu osobních údajů GPDR).
- Správce a zpracovatel osobních údajů
Správce a zpracovatel osobních údajů je firma: Mgr. Renata Steinová, se sídlem v V Dolnách 301, 669 02 Suchohrdly
- Jaké údaje zpracováváme a k jakým účelům:
- Titul, jméno a příjmení – evidence účastníka kurzu a vystavení certifikátu o absolvování kurzu
- Adresa bydliště a PSČ – k zasílání certifikátu o absolvování kurzu
- E- mailová adresa- pro zaslání informací ohledně nástupu, organizace, případném zrušení kurzu, na který je podaná přihláška
- Telefonní číslo – využijeme pouze v případě náhlého a nečekaného zrušení kurzu
- Fakturační údaje (název firmy, adresa sídla firmy, PSČ, IČ, DIČ) – k vystavení faktury o úhradě kurzu pro potřeby evidence v účetnictví a pro potřeby finančního úřadu
- Které údaje budou poskytnuty dalšímu správci- třetí sobě:
- Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit a na dané zpracování se specializují. Jiným subjektům, je umožněn přístup pouze z důvodu plnění zákonných povinností.Ujišťujeme vás, že naši spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů.Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi.. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
- Titul, jméno a příjmení – tisk certifikátu o absolvování kurzu (CSP PLUS s.r.o. – Digitální tiskové centrum, Rudoleckého 910/6, 669 02 Znojmo, na základě uzavření smlouvy o GDPR a o vzájemné odpovědnosti o uchování, zpracování a shromažďování osobních údajů).
- Titul, jméno, příjmení a rodné číslo (pouze absolventi akreditovaného rekvalifikačního kurzu Florista a Vazačské práce) tisk certifikátu o absolvování kurzu (CSP PLUS s.r.o. – Digitální tiskové centrum, Rudoleckého 910/6, 669 02 Znojmo, na základě uzavření smlouvy o GDPR a o vzájemné odpovědnosti o uchování, zpracování a shromažďování osobních údajů, MZe ČR– Tišnov 17, Praha 1- autorizující orgán – zákonná povinnost odeslání osvědčení o získání profesní kvalifikace a záznam o složení zkoušky, Úřady práce ČR– zákonná povinnost odeslání kopie osvědčení o absolvování zkoušky a získání osvědčení o profesní kvalifikaci v případě úhrady rekvalifikačního kurzu úřadem práce
- Fakturační údaje – Šárka Poláková– účetní poradce, Palliardiho 1371/21,669 02 Znojmo – na základě uzavření smlouvy o GDPR a o vzájemné odpovědnosti o uchování, zpracování a shromažďování osobních údajů. Pro vystavení řádného dokladu vyžadujeme fakturační údaje, které jsou použity pro splnění zákonných povinností.
4. Jakým způsobem jsou osobní údaje získané, zpracovávané, zabezpečené a uchovávané:
- OU jsou získané přímo od Vás, vyplněním přihláškového formuláře a zabezpečené elektronicky v zašifrované podobě.
- OU jsou získané přímo od Vás písemně, v zabezpečených prostorách pod ochranou EZS
- Fotografická dokumentace, reference
Pouze na základě Vašeho souhlasu můžeme použít vaše fotografie, videa nebo písemné reference na svých webových a facebookových stránkách, a to do doby, než váš udělený souhlas odvoláte. Ten lze kdykoliv odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů - Zabezpečení a ochrana osobních údajů:
- chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů, zejména:
- Zabezpečeným přístupem do PC v prostorách firmy – zabezpečeno heslem.
- Zabezpečeným přístupem do aplikací na e-mailovou rozesílku – zabezpečeno jménem a heslem.
- Zabezpečeným přístupem do fakturačních systémů – zabezpečeno jménem a heslem.
- Šifrovanou komunikací na našich webových stránkách – platný certifikát https
Pravidelnou aktualizací softwaru. - Bezpečně uzamčenou kanceláří – elektronický zabezpečovací systém + uzamykatelné dveře.
- Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak. Doba, po kterou dobu budou osobní údaje uschovány, je dána zákonem na dobu 10 let.
6. Zaškrtnutím políčka a následným odesláním přihlášky na kurz udělujete svůj výslovný souhlas a také potvrzujete, že jste výše uvedené informace přečetl a souhlasíte s uvedeným textem.
Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje společnosti: info@floristickekurzy.cz
7. Práva subjektu údajů:
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět
- právo požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
- právo požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- právo vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit
- právo požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů
- právo na přístup k osobním údajům
- právo na opravu, resp. doplnění
- právo na omezení zpracování
- právo na přenositelnost údajů
- právo vznést námitku
- toto právo může být uplatněno pouze v případě, že není v rozporu se zákonem9. Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
- Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme však rádi pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás. Věříme, že ve většině případů se dá vše vyřešit dohodou.
Prohlašujeme:
že jako správce vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR
že Vaše osobní údaje budeme zpracovávat jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu.
že plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů.
že umožníme a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.